Combien de chantiers en cours ne sont pas encore facturés ?
Chaque jalon non facturé, c'est de la trésorerie qui attend dans un classeur.
Un chantier avance rarement d'un seul bloc. Il y a un acompte. Puis une étape terminée. Puis une autre.
Et entre deux déplacements, deux urgences ou deux appels clients, la facture de situation attend encore quelques jours. Puis quelques semaines.
La vraie question est peut-être celle-ci :
Aujourd'hui, savez-vous exactement combien d'argent est déjà gagné... mais pas encore facturé ?
- Un chantier ?
- Deux ou trois ?
- Je ne sais pas vraiment.
- Il faudrait que je regarde mes dossiers.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Quand on passe ses journées sur le terrain, il est normal que l'administratif passe après. Mais une deuxième question mérite d'être posée :
Votre trésorerie travaille-t-elle pour vous... ou attend-elle dans un classeur ?
Une facture de situation oubliée n'est pas une facture perdue. C'est souvent une facture repoussée. Le problème, c'est qu'un décalage de quelques jours au départ peut rapidement devenir plusieurs semaines sur votre compte bancaire.
Pendant ce temps, les fournisseurs, eux, continuent d'envoyer leurs factures. Et les salaires n'attendent pas non plus.
Le plus frustrant, c'est qu'il ne manque souvent qu'une seule chose : un rappel au bon moment. Pas dix notifications. Pas un logiciel compliqué. Juste un système qui vous dit : « Ce chantier a atteint son prochain jalon. Il est peut-être temps de facturer. »
Le problème n'est pas de faire les factures. Le vrai problème est de devoir penser à tout.
Le chantier. Le client suivant. Les commandes. Les imprévus. Et au milieu de tout ça, une facture qui attend dans un dossier.
Certaines entreprises ont simplement choisi de ne plus compter sur leur mémoire. À chaque étape importante d'un chantier, une alerte discrète apparaît et le brouillon de facture est déjà prêt.
L'objectif n'est pas de remplacer votre façon de travailler. L'objectif est simplement que votre trésorerie avance au même rythme que vos chantiers.
Une dernière question.
Si vous faisiez aujourd'hui le tour de vos dossiers en cours... combien d'argent découvririez-vous déjà gagné, mais pas encore encaissé ?
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